個人情報保護方針

理念

株式会社ヤマツーナッジは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、顧客の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するために、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

方針

  1. 当社は、お取引先様から委託の運送業務並びに発送業務に伴う個人情報、及び社内の個人情報の取得、利用、提供、預託を適正に行い、特に個人情報の破棄に関しては万全を期します。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わない事、及びその為の措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、及び毀損の防止並びに、是正を講じます。
  3. 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マネジメントシステムマニュアル」及びその他の規定)を確立し、実施し、維持し、継続的に改善します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への規定を定め、苦情及び相談に対応します。
    [ 苦情及び相談窓口責任者 ]
    【総括管理者】 代表取締役 岩井 俊郎
    【社外担当】  常務取締役 西村 悟
    【社内担当】  代表取締役 岩井 俊郎

    【当該認定個人情報保護団体】
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     個人情報保護苦情相談室(TEL 03-5776-1379)
  5. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める方針、その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。
  6. 当社は、本方針を全従業員に配布し、周知徹底するとともに、定期的に教育を行い、個人情報保護意識の高揚を図ります。

(制定日) 2008年04月02日
(改訂日) 2009年05月14日

株式会社ヤマツーナッジ
代表取締役 岩井 俊郎

個人情報の取り扱い

当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせていただきますので、内容をご確認いただきますようお願いします。

個人情報の利用目的について

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は下記のとおりです。(*は開示対象個人情報)

■直接、書面又は電話・メールにて取得する個人情報(*)
・ 直接依頼してきた当人の運送業務を遂行するため
・ 直接依頼してきた当人の引越し業務を遂行するため
・ 直接依頼してきた当人の梱包発送業務を遂行するため
・ 当社の事業内容に関する問い合わせや苦情・相談に対する対応のため
■受託業務にて取得する個人情報
・ 委託された運送業務を遂行するため
・ 委託された引越し業務を遂行するため
・ 委託された梱包発送業務を遂行するため
■協力会社(下請け等)の個人情報(*)
・ 協力会社社員等に対する運送指示及び作業管理のため
■従業員の個人情報(*)
・ 当社従業員の人事労務、社会保険、福利厚生等の管理のため
■採用応募者の個人情報(*)
・ 採用応募者との連絡のため
・ 採用選考のため

個人情報の利用目的を変更する場合

当社は方針に基づき、前述の利用目的以外には利用いたしません。万が一、目的外利用を行う場合には、事前にご本人に通知し、同意を得るようにいたします。

開示対象個人情報の取扱いについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)を希望される。場合には、お申し込みいただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去を致します。

  1. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出先

    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等の申し出先は下記のとおりです。
    [ 苦情及び相談窓口責任者 ]
    【総括管理者】 代表取締役 岩井 俊郎
    【社外担当】  常務取締役 西村 悟
    【社内担当】  代表取締役 岩井 俊郎

    【当該認定個人情報保護団体】
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     個人情報保護苦情相談室(TEL 03-5776-1379)
  2. 個人情報の“開示等”の手続きについて

    当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等の申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

    【受付手続き】

    お申し込みいただく本人又は代理人は下記の受付担当窓口にて【開示対象個人情報への開示等依頼書】(以下、「依頼書」と言う。)を受け取り、必要事項を記入の上、総括管理者宛に持参又は郵送をして申請を行なってください。

    • 「依頼書」用紙の送付を申し込む場合は、封書にて返信用封筒を同封の上、お申し込み下さい。
    • 「依頼書」に記入後、持参又は郵送等により申請する際には、下記のご本人確認書類及び返信用封筒と切手を持参又は同封にてお申し込み下さい。
    ※申し込み手数料は不要です。
    [ ご本人確認書類 ]
    ・開示等対象のご本人…運転免許証又は健康保険の保険証のコピー
    ・開示等対象者の代理人…運転免許証又は健康保険の保険証のコピー及び、委任状と開示等対象者の実印及び印鑑証明書
    ※「運転免許証」のコピーを提出する際には、本籍地の部分は黒ペン等で消し込みしておいて下さい。
    [ 受付窓口 ]
    株式会社ヤマツーナッジ
    個人情報総括管理者 代表取締役 岩井 俊郎
    〒565-0801 大阪府吹田市青葉丘北8番28号

    【申請内容の確認、処理手続き及び申請者への通知】

    • 総括管理者は「依頼書」を受け取った後、該当部門と協議し、問題が無ければ、開示等の手続きを行います。
    • 手続き終了後は【開示対象個人情報への開示等の依頼に対する通知書】(以下、「通知書」という。)を返信用封筒にて送付して開示等の結果について、お知らせいたします。もし、社内での協議の結果、依頼事項を実施しなかった場合でも、「通知書」にその旨を記入して、お知らせいたします。
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